För teknikern
Arbeta område för område. Dokumentera vad som faktiskt kontrollerats, vilka mätvärden som noterats och vad som behöver utredas.
Inbytestest för bilhandlare.Ett tydligt underlag inför inköp.
Ge inköparen en tydlig bild av bilen innan affären avgörs. Med Inbytestest i Varudek samlar ni kontrollpunkter, mätvärden, bilder och åtgärdsbehov i ett digitalt testprotokoll – från första genomgången till signerat underlag och PDF.
+ 195 kr/mån per anläggning
Tillval till Varudek · exkl. moms
Tillval till Varudek · exkl. moms
Guide uppdaterad . Riktiga skärmbilder från Varudeks separata lokala demo. Fordon, personer och testresultat är exempel.
Ett gemensamt inköpsunderlag
Från verkstadens observation till inköparens beslut.
En muntlig genomgång blir lätt svår att följa upp. Ett digitalt inbytestest knyter i stället resultat, foton och kommentarer till samma bil och anläggning.
För inköparen
Se anmärkningar, ej kontrollerade punkter och uppskattade åtgärder samlade. Använd teknikerns rekommendation som stöd när ni bedömer affären.
För säljteamet
Hitta underlaget när bilen går vidare i verksamheten. Signerade uppgifter kan stödja arbetet med varudeklarationen utan att befintliga värden skrivs över automatiskt.
Välj rätt omfattning
Snabbtest eller grundligt inköpstest?
Välj omfattning efter bilen och det underlag ni behöver. Båda testtyperna använder samma arbetsgång: identifiera bilen, dokumentera kontrollerna och sammanfatta resultatet.
Antalet kontrollpunkter anpassas efter drivlinan. Tiderna i applikationen är uppskattningar; utrustning, bilens skick och behovet av felsökning påverkar arbetet.
Snabbtest
Samlar centrala kontroller av bland annat däck, bromsar, drivlina, läckage, klimat, diagnos, kaross, servicehistorik och provkörning. Kamrem ingår för förbränningsbilar och hybrider.
Grundligt inköpstest
Utökar genomgången med fler delpunkter och mätningar, till exempel bromsskivor, hjulupphängning, underrede, utökad diagnos och efterkontroll. Elbil och hybrid får relevanta tillägg.
Så använder ni Inbytestest
Hela arbetsflödet, steg för steg.
Tjänsten behöver vara aktiverad för företaget. Börja med att välja rätt anläggning i portalen och öppna Inbytestest i arbetsmenyn.
Välj bilens anläggning och testtyp
Klicka på Nytt inbytestest. Välj Snabbtest eller Grundligt inköpstest och sedan Skapa test. Ni behöver inte vänta på att bilen har lagts in i fordonslagret.
Kontrollera anläggningen innan ni börjar. Protokoll och bilder hör till det företag och den anläggning där testet skapats.
Hämta uppgifter och jämför med den verkliga bilen
Ange registreringsnumret och välj Hämta fordonsuppgifter. Läs igenom märke, modell, fordonsår, drivmedel, färg och VIN. Komplettera saknade uppgifter manuellt och skriv in aktuell mätarställning i kilometer.
Välj förbränning, elbil eller hybrid under Testet anpassas för. Jämför registreringsnummer och chassinummer med bilen. Bekräfta identiteten först när den stämmer. En avvikelse kan sparas för utredning men behöver lösas innan protokollet signeras.
Fyll i verkstad, tekniker och testdatum. Ta de tre grundbilderna: översikt av bilen, mätarställning och chassinummer. De behövs inför signeringen.
Gå igenom ett kontrollområde i taget
Öppna Kontrollpunkter och välj område i sidomenyn. Läs instruktionen vid varje punkt, utför kontrollen och välj ett resultat. Fyll i mätvärden och underlag där sådana fält visas. Funktionen Visa obesvarade hjälper er att hitta det som ännu saknar ett valt resultat.
För däcken väljer ni däcktyp och anger uppmätt mönsterdjup för varje hjul. För AC dokumenterar ni bland annat utetemperatur och utblåsningstemperatur. Vid diagnos anger ni utrustning, lästa system och rapportreferens.
Under kamrem dokumenterar ni bytesstatus och tillgänglig historik. Om ett byte styrks, ange datum, mätarställning och underlag. Saknas dokumentation ska det framgå. För elbil och hybrid dokumenteras batterihälsa med metod och rapportreferens när en kontroll har utförts.
Gör varje avvikelse möjlig att följa upp
Välj Anmärkning eller Utred vidare när det finns en avvikelse eller osäkerhet. Beskriv var problemet finns, vad ni observerat och vad som behöver göras härnäst. Alla resultat utom Utan anmärkning kräver en kommentar inför signeringen.
Lägg bilder på den kontrollpunkt de hör till. En översiktsbild och en närbild kan tillsammans göra en karosskada lättare att förstå. Fyll vid behov i Uppskattad åtgärdskostnad. Markera Säkerhetsbrist när den observerade avvikelsen behöver utredas ur säkerhetssynpunkt.
Exempel på en tydlig kommentar
”AC kyler ojämnt vid provet. Utetemperatur och utblåsningstemperatur är dokumenterade. Täthetskontroll och fortsatt felsökning behövs före inköpsbeslut.”
Beskriv observationen och nästa åtgärd. Undvik att slå fast en felorsak som ännu inte är verifierad.
Spara utkastet och utöka vid behov
Använd Spara och kontrollera att sparandet bekräftas innan ni lämnar testet. Utkastet går att öppna från testlistan för fortsatt arbete.
Behövs en djupare genomgång väljer ni Utöka till grundligt test. Ni kan också byta tillbaka till snabbtest. Svar och bilder behålls; redan dokumenterade extra kontroller finns kvar i sammanfattning och PDF. Växla tillbaka till grundligt test för att redigera de extra punkterna.
Inför en dokumenterad provkörning bekräftar ni att den är tillåten och säker och anger faktisk körsträcka. Om en kontroll inte kan genomföras väljer ni ett resultat som beskriver begränsningen och förklarar varför.
Ge inköparen en samlad bedömning
Under Sammanfattning ser ni anmärkningar, ej kontrollerade punkter och summan av uppskattade åtgärder. Skriv en kort sammanfattning av bilens skick, nödvändiga åtgärder och återstående frågor.
Välj rekommendation: Gå vidare med inköp, Inköp med åtgärdsbehov, Utred vidare före beslut eller Avstå från inköp. Rekommendationen ska spegla underlaget. Olösta punkter eller en återstående inköpskontroll behöver en villkorad bedömning.
Ange om handlarens kontroll inför inköp är utförd eller återstår hos inköparen. När den markeras som kontrollerad fyller ni även i ansvarig, kontrolltidpunkt och underlag. Detta är er dokumentation av kontrollen; valet i formuläret utför ingen kontroll åt er.
Komplettera det som saknas och lås protokollet
Välj Visa vad som återstår för att se saknade uppgifter, bilder eller kommentarer. När underlaget är komplett visas Signera och lås protokoll. Signeringen låser svar och bilder och visar vem som signerade och när.
Ett komplett protokoll betyder inte att bilen är utan anmärkning. Även begränsningar och utredningsbehov ska dokumenteras. En noterad säkerhetsbrist kräver rekommendationen att utreda vidare eller avstå.
Behöver något rättas väljer ni Lås upp för rättning, ändrar uppgifterna och signerar på nytt. Rättningshistoriken visar upplåsningen och den tidigare signeringen.
Förhandsgranska, skriv ut och hitta tillbaka
Välj Förhandsgranska PDF för att läsa igenom protokollet. Använd Skriv ut eller Ladda ner PDF när ni behöver en kopia. Ett osignerat test märks som arbetskopia; ett signerat protokoll innehåller signeringsuppgifterna.
Återgå till testlistan för att söka efter bilen och filtrera på status eller anmärkningar. Efter en rättning behöver ni hämta en ny PDF för att få med det uppdaterade underlaget.
Läs protokollet rätt
Fem resultatval med olika betydelse.
En ifylld punkt visar att ett resultat har dokumenterats. Den säger inte automatiskt att funktionen är godkänd. Läs status, kommentar, mätvärden och bilder tillsammans.
| Val | Så används det |
|---|---|
| Utan anmärkning | Kontrollen är utförd utan noterad avvikelse inom den dokumenterade omfattningen. |
| Anmärkning | Beskriv den observerade avvikelsen och eventuellt åtgärdsbehov. |
| Utred vidare | Något behöver undersökas innan ni kan göra en säker bedömning. |
| Ej kontrollerad | Kontrollen är inte utförd. Ange varför och vad som återstår. |
| Ej relevant | Punkten gäller inte bilen eller dess utrustning. Förklara varför. |
Från inbytestest till varudeklaration.
Inbytestestet beskriver underlaget inför inköp. Varudeklarationen skapas i ett senare steg och behöver stämmas av mot bilens aktuella skick, exempelvis efter att anmärkningar har åtgärdats.
Signerade uppmätta däckdjup kan fylla tomma fält när registreringsnummer och chassinummer matchar. Kamremsuppgifter visas som ett förslag: säljaren väljer teknikerns underlag eller egen inmatning. Befintliga värden skrivs inte över automatiskt.
Tillval till ert abonnemang
195 kr/mån per anläggning.
Inbytestest läggs till utöver Varudeks ordinarie pris. Kryssa i tillvalet i kontaktformuläret eller priskalkylatorn. Kostnaden räknas för det antal anläggningar ni väljer och visas separat i beräkningen.
Formuläret är en intresseanmälan. Vi går igenom ert upplägg och aktiveringen tillsammans inför uppstart.
Exempel · en anläggning
Varudek + Inbytestest
Varudek med två användare: 495 kr/mån.
Inbytestest: 195 kr/mån.
Samtliga priser är exklusive moms. För två anläggningar är själva tillvalet 390 kr/mån, utöver abonnemanget för användare och anläggningar.
Vanliga frågor om Inbytestest
Vad är ett inbytestest?
Ett inbytestest dokumenterar bilens skick inför ett möjligt inbyte eller inköp. I Varudek samlar ni fordonsidentitet, kontrollresultat, mätvärden, bilder, uppskattade åtgärdskostnader och en rekommendation till inköparen i ett protokoll.
Vad kostar Inbytestest i Varudek?
Inbytestest är ett tillval för 195 kr per månad och anläggning, exklusive moms. Kostnaden tillkommer utöver Varudeks abonnemang. Med grundpriset 495 kr för två användare och en anläggning blir totalen 690 kr/mån exklusive moms.
Behöver bilen finnas i vårt fordonslager?
Nej. Ni skapar ett nytt inbytestest och anger registreringsnumret. Hämta fordonsuppgifter och komplettera det som saknas. Kontrollera alltid uppgifterna mot det fysiska fordonet innan identiteten bekräftas.
Kan vi byta från snabbtest till grundligt test?
Ja. I ett redigerbart protokoll kan ni växla mellan snabbtest och grundligt test. Svar och bilder behålls. Sparade extra kontroller visas i sammanfattning och PDF även när ni byter tillbaka till snabbtest.
Fungerar inbytestestet för elbilar och hybrider?
Ja. Valet av drivlina anpassar kontrollpunkterna. Elbil och hybrid får relevanta fält för bland annat laddning och batterihälsa. Ni dokumenterar resultat från era egna kontroller och eventuell extern testutrustning; Varudek utför inte ett batteritest.
Kan vi spara ett ofärdigt test och fortsätta senare?
Ja. Spara utkastet och öppna det igen från testlistan. Ett utkast kan exporteras som arbetskopia. Inför signering visar funktionen vilka kompletteringar som återstår.
Går ett signerat protokoll att rätta?
Ja. Välj Lås upp för rättning, komplettera protokollet och signera igen. Upplåsningen dokumenteras i rättningshistoriken. Skapa en ny PDF efter rättningen så att ni använder den aktuella versionen.
Är inbytestestet en varudeklaration eller automatisk bilvärdering?
Inbytestestet är ett dokumenterat underlag inför inköp. Det ersätter varken den senare varudeklarationen eller inköparens värdering. Åtgärdskostnaderna är era egna uppskattningar. Uppmätta däckdjup från ett signerat test kan fylla tomma deklarationsfält när registreringsnummer och chassinummer matchar; kamremsuppgifter visas som ett förslag som säljaren tar ställning till.
Kom igång
Ett tydligare underlag för nästa inbytesbil.
Berätta om er bilfirma och kryssa i Inbytestest. Vi återkommer för att gå igenom anläggningar, användare och hur funktionen passar ert arbete.
Tillvalet kostar 195 kr/mån per anläggning exklusive moms. Månadspriset uppdateras direkt när ni gör era val.