Välj rätt anläggning
Medarbetare får åtkomst till de anläggningar de ska arbeta med. Det hjälper teamet att hålla isär lagren inom företaget.
Skapa en digital varudeklaration.
Varudek samlar fordonsuppgifter, era kontroller och PDF i samma arbetsflöde. Här ser ni hur bilfirman arbetar från vald bil till ett färdigt underlag.
01
Välj bilen i ert fordonslager
Öppna rätt anläggning och välj den bil som ska deklareras. Fordonsuppgifter från det anslutna lagret ger en utgångspunkt för arbetet. Kontrollera att uppgifterna hör till rätt bil innan ni går vidare.
Så fungerar lageranslutningen →
02
Kontrollera bilen och komplettera underlaget
Dokumentera skick och era observationer i formuläret. Komplettera uppgifter om garanti, däck och övriga noteringar där det är relevant. Beskriv avvikelser konkret så att nästa person förstår vad som har kontrollerats och vad som återstår.
03
Läs igenom förhandsgranskningen
Se hur uppgifterna presenteras i dokumentet innan det lämnas vidare. Kontrollera fordonsidentitet, datum, ansvarig person och anteckningar. Gå tillbaka till formuläret och rätta eventuella luckor eller oklarheter.
04
Skapa PDF och hitta tillbaka till arbetet.
När underlaget är kontrollerat kan ni skriva ut varudeklarationen eller spara den som PDF. Deklarationen och dess aktivitetshistorik finns i portalen så att teamet kan hitta tillbaka till dokumentationen.
Gå igenom den slutliga PDF-filen innan den används i bilaffären. En exporterad fil är en ögonblicksbild: ändrar ni uppgifterna behöver ni skapa ett nytt dokument.
Arbeta tillsammans, med rätt åtkomst.
Följ historiken
Använd aktivitetshistoriken för att se tidigare arbete med deklarationen. Det ger ett underlag när en kollega tar över.
Kom igång med hjälp
Vi hjälper er att sätta upp anläggningar, användare och portal efter signerat avtal.
Se pris för ert team →Från lagerbil till färdig varudeklaration.
Testa med exempelbilar utan inloggning, eller kontakta oss för att gå igenom er bilfirmas behov.