Skapa varudeklaration utan Blocket-annons
Skapa en manuell varudeklaration med registreringsnummer i Varudek. Följ stegen från fordonsuppgifter och mätarställning till kontroller, PDF och arkivering.
När bilen ännu inte finns på Blocket
Ni kan skapa en varudeklaration i Varudek även om bilen saknar Blocket-annons eller anläggningen inte har ett anslutet lager. Funktionen Skapa manuellt utgår från registreringsnumret och skapar ett underlag på den anläggning ni har valt.
Det passar exempelvis när en bil har köpts in men ännu inte annonserats. Tillgängliga fordonsuppgifter hämtas via Bilvision i den köpta tjänsten. Därefter kompletterar ni bilen och dokumenterar era kontroller i samma deklarationsflöde som för lagerbilar.
1. Välj anläggning och skapa deklarationen
Öppna fordonslagret i portalen och välj den anläggning där bilen ska hanteras. Klicka på Skapa manuellt. Kontrollera anläggningsnamnet i dialogen innan ni anger registreringsnumret och väljer Hämta och skapa.
Läs resultatet innan ni fortsätter. Hämtningen registreras på företaget enligt dess villkor för fordonsanrop. Aktuella sparade uppgifter kan återanvändas. Om bilen redan finns inom den valda anläggningen öppnas den befintliga posten utan en ny hämtning.
2. Kontrollera fordonsdata och fyll i aktuell mätarställning
Jämför registreringsnummer, märke, modell och chassinummer med den verkliga bilen. Gå igenom de redigerbara fordonsfälten och komplettera sådant som saknas. För en manuellt skapad bil behöver bland annat märke, modell, fordonsår och aktuell mätarställning vara ifyllda för att fordonsunderlaget ska vara komplett.
Mätarställningen hämtas inte som en aktuell avläsning när den manuella bilen skapas. Läs av bilen och ange värdet i kilometer i fältet Aktuell mätarställning (km). Pris och utrustning behöver också hanteras av er; utgå inte från att ett registreringsnummer ger ett färdigt försäljningserbjudande.
3. Dokumentera skick, däck och övriga uppgifter
Fortsätt med bilfirmans genomgång och fyll i de observationer som gäller bilen. Hämtade fordonsfakta är en utgångspunkt för dokumentationen. Skick, mönsterdjup, serviceunderlag och garantiuppgifter behöver kontrolleras av den som ansvarar för underlaget.
Beskriv anmärkningar konkret och skilj på genomförda åtgärder och sådant som återstår. Om ni har ett signerat inbytestest kan vissa uppgifter ge stöd i deklarationen när identiteten matchar. Läs alltid originalprotokollet och kontrollera att bilen fortfarande motsvarar det underlaget.
4. Granska och skapa PDF
Öppna förhandsgranskningen när uppgifterna är kompletta. Kontrollera bilens identitet, mätarställning, datum, ansvarig och anmärkningar. Läs också den exporterade PDF-filen innan den används i försäljningsdialogen.
Saknade värden kan bli tydligare i dokumentet än i formuläret. Gå tillbaka och komplettera vid behov, och skapa sedan en ny PDF. En fil som redan har laddats ner ändras inte när ni redigerar deklarationen.
5. Hantera bilen efter lagersynkning och försäljning
Manuellt skapade bilar ligger kvar när ni synkar det anslutna lagret. De är skapade utan Blocket-koppling och försvinner därför inte automatiskt när en annons saknas. Arkivera bilen själva när den inte längre ska ligga bland de aktiva deklarationerna.
Om bilen senare annonseras behöver ni kontrollera vilken post teamet ska arbeta vidare med. Räkna inte med att den manuella posten automatiskt kopplas ihop med en senare lagerannons. Stäm av dokumentversioner och ansvar så att samma bil inte får två parallella arbetsunderlag.
Prova flödet utan inloggning
I Varudeks testmiljö väljer ni Skapa manuellt, anger ett exempelregistreringsnummer och klickar på Skapa utan hämtning. Då skapas en tom deklaration där ni kan fylla i exempeluppgifter och prova förhandsgranskning och PDF.
Automatisk hämtning från Bilvision är avstängd i testmiljön och kräver köpt tjänst. Använd fiktiva uppgifter när ni provar. För aktuella abonnemangsvillkor och hjälp med uppstart finns prislistan och kontaktformuläret.