Från inbytestest till varudeklaration
Använd ett signerat inbytestest som underlag för varudeklarationen. Se hur däckvärden, kamremsuppgifter och rättningar hanteras i Varudek.
Ge säljteamet ett kontrollerat underlag
Ett inbytestest dokumenterar observationer inför inköp. När bilen går vidare till försäljning kan ett signerat test stödja arbetet med varudeklarationen. I Varudek kan vissa uppgifter fylla tomma deklarationsfält, medan andra visas för ett aktivt beslut av säljaren.
Överlämningen behöver fortfarande innehålla en genomgång av anmärkningar och eventuella åtgärder. Ett signerat test kan ha obesvarade kontrollpunkter. Signeringen gör inte sådana luckor till godkända resultat, och testet blir inte automatiskt en färdig varudeklaration.
1. Kontrollera att testet hör till rätt bil
Öppna varudeklarationen på rätt anläggning. För att använda underlaget behöver Inbytestest vara aktiverat och ett relevant signerat protokoll finnas tillgängligt inom er åtkomst. Både registreringsnummer och chassinummer behöver matcha bilen.
Kontrollera testdatum, tekniker och fordon i det länkade protokollet. Om inget underlag visas, börja med identiteten och protokollets status. Ändra aldrig chassinumret enbart för att få en matchning; utred skillnaden mot bilen och handlingarna.
- Rätt företag och anläggning är valda.
- Registreringsnummer och chassinummer stämmer i båda underlagen.
- Protokollet är signerat och inte upplåst för en pågående rättning.
- Testdatum och dokumenterade observationer är fortfarande relevanta för bilen.
2. Se vilka uppgifter som kan följa med
Överföringen skiljer på mätvärden, fordonsfakta och bedömningar. Redan ifyllda deklarationsfält behåller sina värden. Läs därför både underlaget från verkstaden och det som redan står i deklarationen.
| Uppgift | Så används den | Det behöver ni kontrollera |
|---|---|---|
| Däckens mönsterdjup | Giltiga mätvärden kan fylla tomma fält för sommar- eller vinterdäck när däcktypen är angiven och kontrollen har statusen OK eller Anmärkning. | Att samma hjul fortfarande hör till bilen och att värdena ligger i rätt däckgrupp. |
| Skatt, besiktningsdatum och miljöuppgifter | Tillgängliga värden kan komplettera tomma fält. | Att uppgifterna är aktuella och rätt tolkade. |
| Kamrem | Ett användbart underlag visas som ett förslag som säljaren väljer att använda eller hantera manuellt. | Bytesstatus och dokumentation samt datum och mätarställning när ett byte anges. |
| Anmärkningar, bilder och sammanfattning | Finns i det länkade protokollet som stöd för genomgången. | Vad som återstår och vad som ska dokumenteras i varudeklarationen. |
3. Stäm av däckvärden efter hjulbyte eller åtgärd
Däckvärden från ett tidigare test beskriver de däck som kontrollerades då. Om hjulen har bytts, eller om andra vinterhjul ska följa med, behöver den aktuella uppsättningen kontrolleras. Att ett fält är ifyllt säger inte att det är rätt mätning för dagens leverans.
Kontrollera placeringen vänster fram, höger fram, vänster bak och höger bak. Saknas däcktyp eller ett användbart mätvärde i protokollet behöver uppgiften kompletteras från en faktisk kontroll. Fyll inte i samma värde på alla däck av bekvämlighet.
4. Ta ställning till kamremsuppgifterna
I deklarationer där kamrem är relevant visas tillgängligt underlag från teknikern. Granska bytesstatus, kommentar och dokumentation innan ni väljer att använda förslaget. Ett allmänt OK eller en bild räcker inte för att systemet ska föreslå ett dokumenterat kamremsbyte.
För ett dokumenterat byte behövs de avsedda uppgifterna om datum, mätarställning och underlag i testet. Om uppgifterna är ofullständiga behöver ni följa upp dem och ta ställning manuellt. En planerad åtgärd ska inte beskrivas som redan utförd.
5. Följ upp när protokollet rättas
Om verkstaden låser upp ett signerat protokoll för rättning visar deklarationen att underlaget håller på att ändras. Vänta på den nya signeringen och jämför sedan de berörda uppgifterna med den rättade versionen.
Tidigare överförda värden ändras inte automatiskt bara för att protokollet har signerats om. Det skyddar ifyllt arbete, men innebär också att teamet måste kontrollera gamla värden. Läs rättningshistoriken, uppdatera vid behov och skapa nya PDF-filer för de dokument som ändrats.
6. Gör en gemensam slutkontroll före försäljning
Låt den som tar över stämma av öppna anmärkningar med verkstaden och den som ansvarar för bilen. Gå igenom vad som kontrollerats, vad som åtgärdats och vilket underlag som fortfarande saknas. Läs därefter varudeklarationens förhandsgranskning och slutliga PDF.
Bilen kan få en deklaration även innan den finns i ett anslutet lager. Använd då flödet för en manuell varudeklaration och kontrollera identiteten lika noga. Guiderna nedan hjälper teamet att hålla ihop arbetet från dokumentation till leverans.