Hämta fordonsuppgifter med registreringsnummer
Så hämtar bilhandlare fordonsuppgifter via Bilvision i Varudek. Kontrollera uppgifterna, komplettera luckor och följ företagets anropshistorik.
Fordonsuppgifter som grund för bilfirmans dokument
I Varudek kan bilhandlare hämta tillgängliga fordonsuppgifter med registreringsnummer via Bilvision. Hämtningen används i arbetet med manuella varudeklarationer, kompletterande deklarationsuppgifter och inbytestest. Det hjälper teamet att utgå från samma fordonsidentitet och underlag.
Vilka värden som finns beror på bilen och leverantörens svar. Ett registreringsnummer ger inte ett färdigt besked om bilens aktuella skick. Läs därför resultatet, jämför med bilen och komplettera sådant som behöver en aktuell observation eller ett separat dokument.
Välj rätt ställe att hämta uppgifterna
Börja i det arbetsflöde ni ska använda. Välj rätt anläggning och kontrollera registreringsnumret innan ni startar hämtningen.
| Arbete | Så börjar ni | Nästa kontroll |
|---|---|---|
| Bil utan lagerannons | Välj Skapa manuellt i fordonslagret och sedan Hämta och skapa. | Kontrollera identitet och fyll i aktuell mätarställning. |
| Befintlig varudeklaration | Öppna Kompletterande fordonsuppgifter och välj Hämta uppgifter. | Läs beskedet om vilka värden som hämtats och granska fälten. |
| Inbytestest | Ange registreringsnummer under Fordon & identitet och välj Hämta fordonsuppgifter. | Jämför bil och chassinummer innan ni bekräftar identiteten. |
Kontrollera uppgifterna innan de används
Börja med registreringsnummer och chassinummer, följt av märke, modell och fordonsår. Gå sedan igenom de uppgifter som hämtats, exempelvis drivmedel, färg, registreringsdatum, besiktningsdatum och miljöuppgifter. Skatt kan bara visas när underlaget räcker för det.
En äldre registeruppgift om mätarställning ersätter inte en avläsning på bilen. Ange aktuell mätarställning i rätt fält och rätt enhet. Kontrollera även datumens betydelse: första registrering, fordonsår och nästa besiktning beskriver olika saker.
- Jämför identiteten med den fysiska bilen och tillgängliga handlingar.
- Läs eventuella meddelanden om ofullständiga uppgifter.
- Komplettera saknade värden med verifierat underlag, inte antaganden.
- Granska dokumentet på nytt efter en hämtning innan ni skapar PDF.
Varför står det att sparade uppgifter återanvänds?
Varudek kan återanvända fordonsuppgifter som hämtats för mindre än sju dygn sedan. Då görs inget nytt fordonsanrop till Bilvision och återanvändningen förbrukar ingen inkluderad anropskvot. Den ursprungliga hämtningstiden ändras inte för att uppgifterna öppnas igen.
När de sparade uppgifterna är minst sju dygn gamla gör nästa uttryckliga hämtning ett nytt anrop. Att en äldre deklaration öppnas betyder alltså inte i sig att nya uppgifter hämtas. Om något nyligen har ändrats på bilen behöver ni kontrollera det mot aktuellt underlag även när sparade uppgifter finns.
Följ företagets användning och anropshistorik
En företagsadministratör hittar Bilvision under Tjänster & abonnemang. Användningen kan också följas via Statistik & rapporter → Statistik per konto → Fordonsanrop. Där går det att skilja nya hämtningar från återanvändning och se vilket arbetsflöde som användes.
Varudeks grundregel är att 100 nya, lyckade fordonsanrop ingår per företag och kalendermånad. Kvoten delas mellan företagets användare, anläggningar, inbytestester och varudeklarationer. Kontrollera företagets aktuella pris och villkor i administrationen när ni bedömer användningen över den inkluderade kvoten.
CSV-exporten omfattar den valda månaden och kan användas för intern avstämning. Misslyckade och obekräftade anrop loggas för uppföljning, men förbrukar inte den inkluderade kvoten och debiteras inte automatiskt i Varudeks underlag.
Om hämtningen misslyckas eller ett värde saknas
Kontrollera först registreringsnumret och läs felmeddelandet. En misslyckad hämtning visar inte att bilen saknar alla uppgifter. Ett tomt fält efter en lyckad hämtning betyder däremot att just den uppgiften behöver följas upp.
I ett befintligt formulär kan ni komplettera redigerbara fält från kontrollerat underlag. Om skapandet av en manuell deklaration stoppas av hämtningen, följ meddelandet eller kontakta Varudek. Gör inte upprepade försök utan att kontrollera orsaken. Vid statusen Obekräftat behöver anropet stämmas av innan ni går vidare.
Kan vi prova automatisk hämtning i testmiljön?
Testmiljön låter er prova dokumentflödet med exempeldata och manuellt ifyllda uppgifter. Automatisk Bilvision-hämtning är avstängd där och kräver att ni köper tjänsten Varudek. Ni kan alltså bedöma formulär, kontroller och PDF utan att göra riktiga fordonsanrop.