Varudeklaration för bil – mall och ifyllt exempel
Se hur fordonsdata, kontroller och anmärkningar kan struktureras i en varudeklaration. Praktiskt exempel för bilhandlare med länk till testmiljön.
Börja med rätt underlag
En användbar mall gör det tydligt vilken bil uppgifterna gäller, vad som har kontrollerats och vad som behöver följas upp. Börja med den blankett eller det system som bilfirman använder och kontrollera att underlaget passar fordonet och er verksamhet.
Här visar vi ett eget, förenklat arbetsexempel. Det är inte en officiell MRF-blankett eller en komplett kontrollinstruktion. Exempelvärdena är påhittade och ska inte kopieras till en verklig bil.
Ett ifyllt exempel att utgå från
Skilj mellan fakta från en källa och en bedömning som någon gjort på bilen. Ange en konkret observation där en generell bock annars riskerar att dölja information.
| Del | Exempel på uppgift | Kontrollera före användning |
|---|---|---|
| Fordon | Exempelbil, modellår 2021 | Att modell och registreringsnummer avser rätt lagerbil |
| Mätarställning | 8 430 mil, avläst 2026-09-05 | Aktuell avläsning och enhet |
| Kaross | Repa på vänster bakdörr, cirka 4 cm | Placering och omfattning på den aktuella bilen |
| Däck | Vänster fram 5 mm, höger fram 5 mm, vänster bak 4 mm, höger bak 4 mm | Faktiskt uppmätta värden för varje däck |
| Serviceunderlag | Digitalt utdrag saknas vid genomgången | Om underlaget hunnit komma in före leverans |
| Uppföljning | Ansvarig säljare hämtar serviceutdrag före slutkontroll | Vem som följer upp och när |
Håll isär tre typer av uppgifter
Fordonsfakta som modellår och drivmedel kan hämtas från ett lagerflöde. Skick kräver en faktisk kontroll. Villkor och utfästelser behöver stämma med det som bilfirman erbjuder kunden.
- Fordonsdata: jämför importerade värden med rätt bil och aktuellt underlag.
- Skick: dokumentera observationer, mätvärden och sådant som ännu inte har kontrollerats.
- Villkor: kontrollera garantiuppgifter och andra utfästelser mot rätt dokument för affären.
Undvik tomma fält som kan missförstås
Ett tomt fält säger inte om kontrollen är gjord. Använd underlagets avsedda status för exempelvis ej kontrollerat eller ej tillämpligt, och förklara vid behov varför. Markera inte något som normalt enbart för att uppgiften saknas.
Om en brist ska åtgärdas, skilj på konstaterad brist och planerad åtgärd. Uppdatera först när åtgärden är genomförd och kontrollerad. Läs sedan den färdiga versionen som kunden ska få.
Prova exemplet i ett digitalt arbetsflöde
I Varudeks testmiljö kan du öppna en exempelbil, gå igenom formuläret och förhandsgranska dokumentet. Testa särskilt hur längre anmärkningar och saknade uppgifter visas i PDF:en. Använd exempeldata när du provar.
Vid arbete med en riktig lagerbil fylls tillgängliga fordonsuppgifter i från lagret. Den som gör genomgången kompletterar och kontrollerar innehållet innan utskrift eller export.